Secretariële ondersteuning op afstand
Als ondernemer
hebben we allemaal dezelfde droom: groeien!
Groei betekent echter ook extra drukte en daar is niet iedereen op voorbereid. Heeft uw bedrijf te maken met groei en heeft u (tijdelijk) onvoldoende capaciteit om alle secretariële taken te verwerken?
Of bent u wellicht een zelfstandige en heeft u niet genoeg werk om structureel een secretaresse in dienst te nemen?
Besteed het uit aan Officion.
Ik WIL OOK GROEIEN...
Wat uw situatie ook is, Officion is gespecialiseerd in het bieden van secretariële ondersteuning op afstand, maar in overleg kunnen wij ook ondersteuning op locatie bieden. Benieuwd naar alle mogelijkheden? Lees er hieronder meer over.
Secretariële ondersteuning op afstand door Officion: wij ondersteunen u waar en wanneer u dat wilt!
Ondersteuning waar en wanneer u dit wilt
Officion kan u en uw bedrijf ondersteunen met een groot aantal secretariële werkzaamheden. Taken die wij onder andere (deels) van u over kunnen nemen zijn het uitvoeren van kopieerwerk, het bijhouden van uw e-mail, het uitwerken van offertes, het bijhouden van uw agenda en het beantwoorden van de telefoon. Ook andere taken die u graag op afstand wilt laten uitvoeren, behoren in overleg tot de mogelijkheden.
Bij ons kunt u niet alleen terecht voor structurele ondersteuning, maar ook wanneer u tijdelijk een tekort hebt in uw personeelsbestand, of wanneer u graag piekmomenten wilt opvangen met een externe secretaresse kunt u bij Officion terecht. Wij passen onze dienstverlening aan op uw wensen.
Waarom Officion?
- Veel ervaring met het bieden van secretariële ondersteuning
- Kleinschalig, professioneel en discreet team staat altijd voor u paraat
- Aan mogelijkheden geen gebrek
- Wij ondersteunen u waar en wanneer u dit wilt
- U creëert een stukje rust voor uzelf en kunt u weer richten op specifieke taken
Veel gestelde vragen
Hieronder treft u een overzicht van vragen die wij vaak terug zien komen en waar wij de antwoorden voor klaar hebben liggen.
Wordt uw vraag hier niet beantwoord? U natuurlijk ook altijd even een bericht achterlaten!
Wij zorgen ervoor dat steeds dezelfde telefoniste uw gesprek zorgvuldig en vakbekwaam beantwoord.
Naast het traditionele doorverbinden biedt Officion u een breed scala aan rapportagevormen aan:
- Bekijk direct al uw binnengekomen gesprekken op het internet via het WebCallCenter
- Ontvang tweemaal daags een e-mail of fax
- Ontvang een e-mail of SMS in geval van spoed
- Ontvang al uw gesprekken via SMS
Zodra u gebruikt maakt van de telefoonservice van Officion beschikt uw bedrijf direct over een eigen webomgeving waar u, op een voor u geschikt moment, alle ontvangen berichten kunt bekijken en afhandelen. Ook is het mogelijk om berichten van collega's te lezen en hierop een reactie te geven.
Uw ontvangt desgewenst meerdere malen per dag een e-mail als er sprake is van openstaande berichten.
Nee, u kunt gewoon gebruik maken van de standaard doorschakelfaciliteit *21 op uw telefoonaansluiting.
U kunt gewoon gebruik maken van de standaard doorschakelfaciliteit *21 op uw telefoonaansluiting.
Maakt u gebruik van een centrale met meerdere telefoonlijnen, dan kunt u via uw centrale de doorschakeling laten plaatsvinden.
Zo werkt het:
- Toets * 21 *
- Toets dan het telefoonnummer wat u van Officion heeft ontvangen.
- Sluit af met #
- U hoort nu een kiestoon en iedereen die u belt wordt meteen doorgeschakeld naar Officion
(Met de toetsencombinatie # 21 # zet u het direct doorschakelen uit)
Officion kent geen contractperiode.
De facturatie geschiedt op basis van onze standaard tarieven, door middel van een e-factuur, maandelijks achteraf.
De opzegtermijn bedraagt één maand.
Ja, wij zorgen ervoor dat steeds dezelfde secretaresse haar werkzaamheden voor u verricht. Op deze manier ontstaat het beste contact tussen u en uw secretaresse.
Ja, dit is mogelijk. Kent u trouwens al de mogelijkheden van een secretaresse op afstand?
Ja, dat kan. Door de moderne communicatiemiddelen en ongekende mogelijkheden, is het vrij simpel om over een secretaresse op afstand te beschikken.
ONZE REFERENTIES
LIEGEN ER NIET OM
Wij vinden het fijn als onze klanten tevreden zijn. Daar gaan we voor, iedere dag! Hieronder wat uitspraken. We gaan er bijna van blozen!