Secretaresseservice: Toegewijd en veelzijdig

Een goed functionerend officemanagement is onontbeerlijk voor uw organisatie. Een professioneel secretariaat zorgt voor adequate afhandeling van alle binnenkomende post, faxen en e-mail. Ook handelt het uiteenlopende administratieve werkzaamheden vakkundig af en organiseert en passant duizend-en-één andere dingen: van passende catering tot succesvolle productdemonstraties. Kortom: een toegewijd secretariaat vormt een knooppunt binnen uw organisatie.
Officion neemt graag de secretaressetaken van uw organisatie voor haar rekening. Officion heeft op dit gebied een jarenlange ervaring: inwerken is dus niet nodig!

Kopiëren, printen en postbehandeling
Wij verzorgen al uw kopieerwerk, gesorteerd, gebundeld of ingebonden. Ook het verwerken van printopdrachten is mogelijk. Daarnaast ontvangen en beantwoorden wij uw e-mail en dragen wij zorg voor een juiste en tijdige verzending van al uw overige uitgaande post.

Corresponderen, notuleren, vertalen
Conform uw huisstijl werken wij brieven en offertes uit van concept tot geaccordeerde versie. Ook rapporten en bedrijfsdocumentatie worden uitstekend verzorgd aangeleverd, desgevraagd inclusief controle op stijl, grammatica en spelling.
Ook notuleren van vergaderingen behoort tot de mogelijkheden, zowel in kortschrift als woordelijk uitgeschreven. Daarnaast kunnen zowel correspondentie als documentatie worden vertaald in diverse moderne talen.

Administreren
Wij verzorgen diverse backoffice werkzaamheden op afstand. Dit gebeurt op nauwkeurige wijze door middel van vakkundige opmaak en een adequate follow-up! Na verzending bewaken wij de geldigheidstermijn. Ook uw debiteuren- en crediteurenadministratie is bij ons in goede handen.